Инфопринт - помощь студентам!

Оформление отчета о практике

Оформление отчета о практике

 

Отчет о практике должен оформляться в соответствии с требованиями действующих государственных стандартов. Общие требования к оформлению текстовых документов, а также требования к использованию в них формул, рисунков и таблиц, определены межгосударственным стандартом ГОСТ 2.105-95 [11]. Кроме того, эти же требования с уточнениями применительно к отчетам о НИР приведены в ГОСТ 7.32-2001 [12].

В соответствии с этими требованиями отчет о практике должен быть отпечатан с использованием компьютера и принтера на стандартных листах белой односортной бумаги формата А4 (210 × 297 мм) и сброшюрован любым способом.

 

1 Оформление текста

 

При подготовке текста документа в текстовом редакторе MS Word рекомендуется устанавливать следующие настройки.

Параметры Страницы (в меню "Файл"):

– Размер бумаги – А4  210×297 мм;

– Ширина – 21,0 см;

– Высота – 29,7 см;

– Ориентация – книжная;

– Поля:  Левое – 2,5 см, Правое – 2,0 см, Верхнее – 2,0 см, Нижнее – 2,0 см;

– Положение переплета – слева;

Параметры Шрифта (в меню "Формат"):

– Шрифт – Times New Roman;

– Начертание – Обычный;

– Размер – 14 пунктов (в полиграфии и в текстовом редакторе MS Word тоже в качестве стандартной единицы измерения размера шрифта используется пункт,  1 пт = 1/72 дюйма);

– Цвет текста – Авто или Черный;

Параметры Абзаца (в меню "Формат"):

– Выравнивание – По ширине;

– Отступы слева и справа – 0 см (т.е. отсутствуют);

– Первая строка (красная строка) – 1,5 см;

– Интервалы перед и после абзацев – 0 пт (т.е. отсутствуют);

– Межстрочный интервал – Полуторный (или другой – заданный).

Текст документа печатается с одной стороны листа.

Разделы документа должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений. Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта ни в заголовках, ни в тексте точку не ставят. Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Например: "3 Методы испытаний", "3.2 Подготовка к испытанию".

Перенос слов в названиях темы дипломного проекта, его разделов и пунктов не разрешается, а точка в конце названия не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Для выделения заголовков этих элементов могут использоваться различные начертания шрифта (полужирный, полужирный курсив, курсив), а также прописное и строчное написание.

Названия разделов, подразделов, пунктов и подпунктов документа обычно отделяются одной строкой друг от друга и от основного текста.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением – г, ё, з, й, о, ъ, ы, ь), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа. Например:

а)                                                                   или         –                                             

б)                                                                                   –                                             

1)                                                                               –                                             

2)                                                              

в)                                                  

Сноски располагают в конце страницы, на которой они обозначены, с абзацного отступа тем же шрифтом, что и основной текст, но меньшим размером (10 пт) и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны.

Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками (*). Применять более четырех звездочек не рекомендуется. Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

Все страницы документа следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа ("Номера страниц…" в меню "Вставка") без каких-либо дополнительных знаков (кавычек, тире, точек и т.д.).

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц, однако номер страницы на нем (и только на нем) не проставляют.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета.

Каждый структурный элемент документа (введение, разделы, заключение, список использованных источников, приложения и др.) следует начинать с нового листа.

Каждое приложение начинается со слова "Приложение" с обозначением заглавными буквами русского алфавита (кроме букв Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь), расположенных сверху посередине страницы. Например: Приложение А.

Приложение должно иметь заголовок, который выполняется отдельной строкой с горизонтальным центрированием и с прописной буквы.

Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках, например, [32], [13–18, 21].

Помещаемые в пояснительной записке формулы, таблицы, графики, рисунки и схемы должны иметь нумерацию сквозную.

В документах могут применяться только научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе. Нестандартные сокращения в обязательном порядке должны предварительно поясняться.

В тексте документа не допускается:

– применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

– применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

– применять произвольные словообразования;

– применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;

– сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

 

2 Вставка формул

 

Для математического обоснования выдвигаемых теоретических положений используют формулы (уравнения).

При использовании формул нужно придерживаться следующих рекомендаций:

– в формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами;

– пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него;

– формула должна располагаться в отдельной строке с абзацного отступа;

– формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках, например, (1). При этом используется тот же шрифт, что и в основном тексте;

– перед и после формулы обычно пропускается одна строка;

– формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой;

– переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют;

– ссылки в тексте на порядковые номера формул указывают в скобках, например, "... в формуле (1)".

 

Для ввода формул используется редактор формул Microsoft Equation 3.0 из состава Microsoft Word. Перед вводом формул в открывшемся окне редактора формул нужно проверить, а при необходимости установить следующие параметры.

В меню "Стиль" (командой "Определить…"):

Стиль                                   Шрифт                                        Форма символов

                                                                                           Полужирный      Наклонный

Текст                              Times New Roman Cyr                  o                           o

Функция                        Times New Roman Cyr                  o                           o

Переменная                 Times New Roman Cyr                  o                           þ

Стр. греческие             Symbol                                               o                           o

Пр. греческие              Symbol                                               o                           o

Символ                          Symbol                                               o                           o

Матрица-вектор          Times New Roman Cyr                  þ                           o

Числа                             Times New Roman Cyr                  o                           o

 

В меню "Размер" (команда "Определить…"):

– Обычный       – 14 пт;

– Крупный индекс          –   8 пт;

– Мелкий индекс             –   6 пт;

– Крупный символ         – 20 пт;

– Мелкий символ            – 12 пт.

Для абзацев текста, в которых содержатся формулы, рекомендуется устанавливать те же параметры, что и для основного текста.

 

3 Вставка таблиц

 

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц для обеспечения лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.

При использовании таблиц нужно придерживаться следующих рекомендаций:

– таблицы нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией;

– название таблицы следует помещать над таблицей слева без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире, например, "Таблица 1 – Название" (в конце точка не ставится);

– на все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте документа, например, "таблица 1";

– графу "Номер по порядку" в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием;

– цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим. В одной графе должно быть по возможности соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин;

– в ячейках таблицы используется тот же шрифт, что и в основном тексте, но допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте;

– в ячейках таблицы не должно быть абзацного отступа;

– толщина основной сетки таблицы обычно устанавливается равной  0,75 пт;

– таблицы центрируются по горизонтали;

– после таблицы всегда пропускается одна строка.

 

4 Вставка рисунков, схем и графиков

 

Для пояснения излагаемого текста используются рисунки (иллюстрации, схемы, графики).

При использовании рисунков нужно придерживаться следующих рекомендаций:

– рисунки следует располагать в документе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице;

– рисунки нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией;

– название рисунка следует помещать под ним с центрированием относительно изображения в одну строку с его номером через тире, например, "Рисунок 1 – Название" (в конце точка не ставится);

– на все рисунки должны быть приведены ссылки в тексте документа, например, "… в соответствии с рисунком 1";

– рисунки обычно центрируются по горизонтали;

– перед и после рисунка всегда пропускается одна строка;

– если рисунок достаточно мал, допускается его расположение справа от текста (т.е. рисунок располагается по правому краю страницы с обтеканием текста). При этом отступ от текста со всех сторон должен быть не менее 0,5 см.

 

5 Формирование списка использованной литературы

 

В список литературы включаются только те работы, на которые имеются ссылки в документе, ссылки на неопубликованные работы не допускается.

Правила оформления списка использованной литературы определены в ГОСТ 7.1-84. Кроме того, эти же правила с уточнениями применительно к отчетам о НИР приведены в ГОСТ 7.32-2001 [12]. В соответствии с ними список литературы набирается на языке оригинала. Требования к оформлению каждого абзаца этого списка те же, что и для основного текста документа.

Источники в списке литературы следует приводить в порядке появления ссылок на них в основном тексте работы, нумеровать арабскими цифрами без точки и располагать с абзацного отступа.

В описании литературы приводят сведения обо всех авторах. Если их более четырех, указывают фамилии только трех из них с добавлением слов "и др.".

При указании сведений о составителях, редакторах, переводчиках, иллюстраторах и т.д. приводят не более двух фамилий. Если их три и более, приводят фамилию только одного из них в каждой категории, с добавлением слов "и др.".

Например.

 

1. Книга:

– количество авторов не более четырех:

Прохоров И.В. Исследование процессов.– М.: Наука, 1978.– 321 с.

– количество авторов более четырех:

Сотрудничество / И.И. Иванов, П.П. Петров, С.С. Сидоров и др.: АН СССР. ИПМ.– Киев: Наук. думка, 1933.– 270 с.

 

2. Статья в серийном издании:

– количество авторов не более четырех:

Исследование процессов функционирования сложных систем / И.И. Иванов, А.А. Петров, И.В. Сидоров, Е.К. Зайцев // Изв. АН СССР. Сер.Э.– 1982.– №2.– С.71-77.

– авторов более четырех:

Программное обеспечение для обработки пространственной географической информации / Ю.Р. Архипов, В.Н. Московкин, М.В. Панасюк и др. // Вестн. Моск. ун-та. Сер.5, География.– 1982.– №4.– С.102–103.– ISSN 0201–7385.

 

3. Статья в книге или сборнике:

Исследование процессов релаксации / И.И. Иванов, Е.И. Зайцев // Механика деформирования: Сборник научн. трудов ИПМ.– М., 1983.– Вып.3.– С.94–96.

Зайцев В.И. Разрушение пластмасс // Прочность: учебное пособие / А.В. Петров, И.И. Сидоров, В.А. Сухов и др.– М., 1983.– С.155–166.

 

4. Перевод статьи и других материалов:

Подсистемы гибкого диска НР 12732А/12733А: Руководство по эксплуатации и обслуживанию / ВЦП.– №Д-58170.– М., 28.01.83.– 55 с.: ил.– Пер. материала фирмы: Hewlett-Packard co. HP. 9885 M / S Flexible disk drive: Operating and service manual.– 1978.– 29 р. США.

 

5. Программы ОФАП САПР, методические рекомендации, инструкции:

Математическое моделирование: программа / ЦНИИ; Е.К. Зайцев.– Инв. №3445.– М., 1978.– 25 с.– Реф. в Бюлл. Алгоритмы и программы САПР.– 1980.– №19.– С.44–45.

 

6. Нормативные документы типа ГОСТ, ОСТ, РСТ, СТП, ТУ, РД:

ГОСТ 12.1.003-76. Способ списания.– Взамен ГОСТ 12.1.001-70; Введ. 01.01.78 до 01.07.84.– 9 с.– Группа О19.

 

7. Отчеты:

Отработка системы: Отчет о НИР (заключит.) / ЦНИИ; Руководитель Ю.И. Краснов; И.И. Иванов, П.П. Петров, С.С. Сидоров и др.– Шифр темы "Талант"; ГР № Я 677789; Инв. №46773.– М., 1985.– 77 с.

Воскресенье, 15.12.2019, 11:26
Приветствую Вас Гость

Посоветовать другу

Вход на сайт

Мы Вконтакте!

Календарь

«  Декабрь 2019  »
ПнВтСрЧтПтСбВс
      1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031

Архив записей

Наш опрос

Оцените мой сайт
Всего ответов: 66

Друзья сайта

  • Официальный блог
  • Сообщество uCoz
  • FAQ по системе
  • Инструкции для uCoz
  • Статистика


    Онлайн всего: 1
    Гостей: 1
    Пользователей: 0